Profit+ bij MEP Applications

Het bedrijf MEP Applications uit Eeklo wordt gerund door Rudy Demets en is een engineering- en constructiebedrijf. Zij ontwerpen en produceren machines en installaties voor professionele klanten over geheel Europa.

De variatie en de verscheidenheid van de opdrachten, maakt het gebruik van informatica ter ondersteuning van elke taak onvermijdelijk. Efficiënt bedrijfsbeheer is van primordiaal belang in dit bedrijf en er was reeds ERP aanwezig sinds de oprichting ervan. De bestaande toepassing was echter aan vervanging toe, wegens de grote evolutie in het informatica technologie.

De voorwaarden die de zaakvoerder, zich baserend op zijn ervaring, aan een nieuw systeem stelde, waren :
– de volledige bedrijfsvoering ondersteunen
– door iedere medewerker kunnen gebruikt worden, wetende dat een KMO niet voor alles over een specialist beschikt (bv boekhouding)
– een geïntegreerd documentbeheer bevatten
– een geïntegreerd communicatiesysteem met internet beschikken
– internationaal gebruikt kunnen worden (meertalig)
– de grootte van investering moet binnen de mogelijkheid van een KMO vallen
– de reeds opgebouwde data moet zoveel mogelijk behouden blijven
– de implementatie en  planning moet volgens duidelijke afspraken verlopen

Na enig marktonderzoek werd het voor de zaakvoerder duidelijk dat wij als leverancier het meest aan de gestelde eisen voldeden. Een niet onbelangrijke reden was, dat wij beschikten over “KMO expertise”, en als dusdanig zelf bepaalde situaties goed konden anticiperen, waardoor een betrouwbaar lastenboek ontstond.

Scharnier momenten

Afsluiten commerciële en inhoudelijke overeenkomst juli 2008
Aanvangen uitvoering sept 2008
Testen toepassing + transfert data dec 2008
Opstart handelsbeheer (parallel met start boekjaar) 1 jan 2009
Introductie productiebeheer en -planning 1 jan 2010

Rudy Demets, zaakvoerder van MEP Applications, aan het woord :

Daar wijzelf niet over een ICT specialist in onze organisatie beschikken, was het voor ons belangrijk om een partner te hebben die ons ten allen tijde zowel op vlak van software als hardware, een snelle en accurate ondersteuning kon bieden. Catsolutions beschikt over een team van medewerkers, die ons bij eventuele vragen in "mensentaal" te woord staan, meestal kunnen ze zelfs vanop afstand de PC van een medewerker overnemen om ea duidelijk te maken of aan te passen.
De opstart op 1 januari 2009 van het ERP pakket Profit+, verliep vlekkeloos, omdat die voorafgegaan werd door een testfase met "echte" data, en niet met een demo volgens een "voorgekauwd" scenario.
Vanaf dag èèn beschikten wij in Profit+ over alle historische gegevens van ons bedrijf sinds de start in 1996, voor onze klanten was het dus een overstap waar zij eigenlijk niets van hebben gemerkt, in tegendeel zijn wij nu in staat om sneller te reageren op hun vragen, zowel op administratief als op technisch gebied.
Met Profit+ beschikken wij momenteel over een gebruiksvriendelijk en betaalbaar ERP-systeem die de interne samenwerking sterk heeft vereenvoudigd en gestroomlijnd, zowel op gebied van administratie als in de productie....

 
Referenties MEP:
 
Christeyns
Aquafin
Hansen Transmissions
BMT Aerospace
INVE Aquaculture
Stora Enso


Een voorbeeld van de machines die MEP realiseert :

U kan uiteraard meer terugvinden op hun website.