Profit+ bij ALB

ALB fasteners is een West Vlaamse groothandel in industriële bevestigingsmaterialen.  Vanuit de bedrijfsgebouwen te Zwevegem worden honderden klanten in binnen- en buitenland bevoorraad voor hun volledige behoefte aan bevestigingsmaterialen.  De firma importeert uit gans Europa, maar ook uit Azie en de Verenigde Staten.

ALB werkte al jaren op een verouderd systeem, dat niet meer aan de behoeften voldeed.  Tevens was ze afhankelijk van haar externe accountant voor de meest elementaire financiële informatie.  Zowel hun klanten als leveranciers verwachten elke dag een nog meer professionele en geïndividualiseerde aanpak.

Kathy Albers, Zaakvoerster van ALB bvba, aan het woord :

Wij werken met zeer weinig mensen die de handen vol hebben met het dagelijkse werk.  Er blijft dus niet veel tijd meer over voor administratieve opvolging.  Dank zij Profit+ verloopt dit alles nu veel meer gestroomlijnd.

Eén van de grootste problemen in onze sector is dat we  in verschillende grootheden moeten denken en onderhandelen.  Zo wordt bijvoorbeeld een bepaalde bepaalde schroef verkocht in verpakkingen van 20, 100, 200 en 1'000 stuks.  Toch wordt in de branche enkel onderhandeld over een prijs per honderd stuks.  Deze prijs per honderd varieert natuurlijk afhankelijk van deze verpakking. Op de factuur moeten dan weer het aantal stuks vermeld staan, terwijl de zendnota enkel moet spreken over het aantal verpakkingen.
Dank zij profit+ zijn al deze gegevens nu gemakkelijk te consulteren en te wijzigen.  Ook de ellenlange prijslijsten van onze leveranciers, kunnen gemakkelijk worden ingelezen, zodat we altijd de meest correcte prijs van onze producten bij de hand hebben.
Daarnaast hebben de mensen van CAT Solutions een zeer professionele website gebouwd, die volledig aan Profit+ is gekoppeld, zodat onze klanten on line en in real time de beschikbaarheid van onze producten kunnen checken. Een overzicht van ons assortiment vind u in onze on-line productcatalogus.
Tot slot wil ik ook nog vermelden dat de effectieve overgang naar Profit+ exact één dag heeft geduurd. 's Ochtends werden alle gegevens uit het oude systeem overgelezen en aangepast. 's Avonds al werden de eerste leveringen verscheept, en rolden de eerste verkoopfacturen reeds uit de printer. En dat is ook belangrijk voor een kleine onderneming als de onze.

Over het bedrijf ALB kan u meer terugvinden op hun website.