Distributie
Ijzerwaren vakhandel
Gereedschappen handel
Sanitair groothandel
Bouwmaterialen
Import-bedrijven
Professionele internationale e-commerce

Producerende nijverheid
Metaal- en kunststof verwerkende bedrijven
Toelevering

Machinebouw
Meubelfabrikanten
Project- en installatiebedrijven


Per sector kunt u zich herkennen in de modules die u nu gebruikt of die u nog steeds mist. Hieronder geven we meer inzicht in enkele functionaliteiten die aanwezig zijn in Profit+ Business Software.

Alle functionaliteit is beschikbaar door middel van eenvoudige menu's. Wij trachten de tijd van "DOS" een stuk terug te brengen door met een beperkte set van sneltoetsen te werken. Navigeren met de muis wordt maximaal gereduceerd.

Hierdoor kan elke medewerker een topsnelheid bereiken voor het raadplegen en het verwerken van gegevens. De software is dan ook gemaakt om zo realtime mogelijk te reageren, waarbij we gebruik maken van de laatste database en eigen ontwikkelde visualisatietechnieken.

Contactbeheer
  • Klant- en leveranciersinformatie in één oogopslag (aan- en verkoop - gemaakte offertes - openstaande bedragen ...)
  • Bijhouden van contactpersonen, documenten, dossiers
  • Taken en notities
  • Opties voor vertegenwoordigers, tablet

Aankoop en verkoop
  • Handelsdocumenten (offerte, orderbevestiging, zendnota, facturen, retourorders, prijsvragen, aankooporders, ...) opmaken en rechtstreeks versturen vanuit het pakket met een historiek over al uw medewerkers
  • Versiebeheer, mogelijkheid tot toevoegen van bijlagen, gescande bestanden en bestandskoppelingen
  • Ongewoon compact inzicht mbt artikelvoorraad, prijs, de laatste prijs, de laatste aankoop, volume omzet, kortingen, ...
  • Voorraadbeheer (op een tijdsas, met reservaties en provisies; en optionele validate) ; automatisch uitrekenen van stocktekorten
  • Mix tussen automatische aankoop en manuele aankoop in bestelproces is mogelijk (bvb met wifi-scanners)
  • Opvolging offertes per klant of dossier
  • Leveren per bestelling of gegroepeerd van meerdere bestellingen
  • Groeperen van leveringen naar 1 facturen, controlesysteem voor specifieke klanten (bvb bestelreferentie verplicht), nacalculatie 
  • Mogelijkheid om aankooporderherinneringen te versturen
  • Uitlenen van goederen, pro forma facturen op basis van het verkooporder of de klaargemaakte zending, ...
  • Koppelen van scans aan aankoopfacturen
  • Commissies per verkoper

Magazijn- en artikelbeheer
  • Onderscheid tussen verschillende artikeltypes (handelsgoederen, grondstoffen, samengestelde artikels, diensten...)
  • Kortingssystemen (contactsoorten, artikelsoorten, per artikel, per contact, volume kortingen, promoties, verpakking, ...)
  • Voorraad- en locatiebeheer (multi-vestiging)
  • Mogelijkheid tot koppelen van foto's en datasheets per artikel
  • Bulk beheer van artikelen voor rechtzetten van gegevens, fouten
  • Integratie van mobiele scanners voor scannen van barcodes en locaties te scannen voor verzending, receptie en inventaris
  • Importmogelijkheden voor foto's, koppelingen met derden 

Productiebeheer
  • Kostprijsberekening voor stuk-, serie- en samengestelde artikels bestaande uit meerdere niveau's (onbeperkt)
  • Productie-orders kunnen bijgestuurd worden tijdens productieproces
  • Productiestappen en formules, configureerbaar afhankelijk van het machinepark en technische eigenschappen van grondstoffen
  • Planning van afdelingen (vooruit uitrekenen, en uitrekenen wat te laat is)
  • Foutongevoelige invoer op de werkvloer, start- en stoptijden, en kwaliteitsopvolging bij uitval
  • Ploegenstelsels
  • Simuleren van capaciteit

Geïntegreerde boekhouding
  • Alle benodigde rapporten voor externe boekhouder
  • Automatisch boeken in fiscale boekhouding bij het aanmaken van verkoopfacturen
  • Snelle gegevensinvoer voor bankuittreksels en directe boekingen (CODA, SEPA)
  • Snelkoppelingen om te kunnen crediteren, salderen, ...
  • Automatisch afschrijven per maand
  • Automatische periodieke berekeningen van voorraadwaarde, WIP
  • Versturen van maningen naar klanten, in diverse stappen naar keuze
  • Budgetmodule en simulatie van exploitatiebudget
  • Inscannen van bankuitreksels en aankoopfacturen = boekhouder kan alle informatie zelf raadplegen vanbuitenaf

Documentenbeheer
  • Stockeren van juridisch belangrijke documenten
  • Mogelijkheid tot invoeren van meerdere confidentiegraden (niet iedereen mag alles zien)
  • Eenvoudig importen in PDF-formaat
  • Wanneer werd wat verstuurd